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Programación de la Acción Formativa: 05-HG-ADO
ASISTENCIA DOCUMENTAL Y DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA EN DESPACHOS Y OFICINAS"Eficiencia y eficacia en cada documento, en cada gestión"

Duración

40 horas

Modalidad

PRESENCIAL

Objetivos

Aprender de forma práctica la gestión de despachos y oficinas profesionales, y/o 

departamentos de Recursos Humanos, organizando y apoyando las tareas administrativas y documental del mismo. Realizar las gestiones de comunicación internas y externas, la preparación y presentación de expedientes y documentos jurídicos propios ante las Administraciones Públicas, así como el mantenimiento del archivo, según los objetivos marcados, respetando los procedimientos internos y las normas legales establecidas.

Programa

TEMA 1.- FUNDAMENTOS DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA

1.1. Introducción a la gestión de despachos y oficinas

1.2. Organización de tareas y responsabilidades administrativas

TEMA 2.- COMUNICACIÓN Y GESTIÓN DOCUMENTAL

2.1. Técnicas de comunicación interna y externa

2.2. Gestión y preparación de documentos y expedientes

TEMA 3.- PROCEDIMIENTOS EN ADMINISTRACIONES PÚBLICAS

3.1. Normativa y procedimientos en la presentación de documentos

3.2. Interacción efectiva con las Administraciones Públicas

TEMA 4.- ARCHIVO Y MANTENIMIENTO DOCUMENTAL

4.1. Sistemas de archivo y clasificación documental

4.2. Mantenimiento y actualización de archivos

Destinatarios/as

Principalmente personas desempleadas que necesiten mejorar su nivel de empleabilidad, optimizar su capacidad profesional y mantener actualizado su cv, así como empresarios/as y profesionales que deseen mejorar sus habilidades de gestión, actualizar conocimientos, modernizar sistemas y afrontar nuevas líneas de negocio.

Observaciones

OBLIGACIONES DEL ALUMNADO

  • Asistencia al curso desde la primera sesión, de no hacerse así deberá informarlo o podría quedar automáticamente excluido/a y se llamaría a personas en lista de espera.
  • Para obtener el diploma: Asistencia al menos al 80% de las sesiones y superación de la prueba final (si la hubiera).
  • Finalizado el curso, y revisadas las condiciones para su obtención, el diploma estará disponible en la plataforma de Prodetur: http://formacion.prodetur.es/index.php?pag=servicios/index